Услуги внедрения 1С:Документооборот

1С: Документооборот 8 разработан на основании новой платформы 1С: Предприятие. Сервис не имеет высокую стоимость, поэтому встретить его можно, как в коммерческих компаниях, так и в бюджетной сфере. Массовое распространение 8 версии объясняется ее необходимостью в ведение дел в любой фирме. Программа легко интегрируется под особенности бизнеса. Может работать через любые веб-ресурсы и имеет многопользовательский доступ выхода через интернет.

«Пиксель Плюс» осуществляет внедрение 1С: Документооборот в любое производство. Мы готовы консультировать по любым возникающим вопросам, а также оперативно сопровождать в работу 8 версии удаленно, при открытом доступе на сервере, либо в офисе вашей компании. Стоимость выезда специалиста оговаривается заранее, еще до подписания договора о сотрудничестве. Это позволяет точно знать, на какую сумму вы должны рассчитывать.

Возможности 1С:Документооборот

Работа с документами
  • регистрация различных категорий документации компании: приходящей, уходящей, внутрикорпоративной, персональной, экономической, сводной и прочей;
  • координация заданий и рабочих процессов в контексте документооборота;
  • организация и настройка типовых форм документов, автоматическое заполнение данных;
  • мониторинг и регистрация первичных экземпляров документов;
  • электронное подписание бумаг;
  • пакетное сканирование и присвоение штрих-кодов бумагам;
  • мониторинг периодов действительности бумаг;
  • обмен документацией через систему 1С:ЭДО;
  • организация реестра дел и контроль за местами их хранения.
Автоматизация бизнес-процессов
  • визуальный редактор процессов и текстовый интерфейс;
  • шаблоны для оформления процессов;
  • автоматическое направление процессов на основе критериев и параметров;
  • направление задач в соответствии с ролями и системой автоматических подстановок;
  • автоматический запуск задач, запуск с задержкой и настройка регулярности выполнения;
  • мониторинг сроков исполнения, назначение ответственных, контролеров и оценка результатов;
  • передача задач и управление приоритетами;
  • мониторинг соблюдения рабочей дисциплины исполнителями;
  • выполнение задач через электронную почту.
Работа с договорами
  • ведение реестра различных типов контрактов и связанной с ними документации;
  • создание стандартных образцов контрактов;
  • шаблоны стандартных форм с функцией автозаполнения;
  • настройка процедур обработки контрактов, включая утверждение, подпись и другие этапы;
  • автоматическое создание документов для согласования;
  • управление документооборотом мультипартийных контрактов;
  • мониторинг сроков действия контрактов;
  • электронное подписание, отправка и прием контрактов через систему электронного документооборота (ЭДО);
  • отслеживание возврата и передачи оригинальных документов;
  • анализ деятельности по работе с контрактами и подготовка отчетности.
Работа с файлами
  • обработка файлов различных форматов;
  • автоматическое заполнение и использование стандартных шаблонов;
  • Управление версиями документов;
  • конвертация сканированных изображений в текст;
  • регулирование уровней доступа пользователей;
  • систематизация и организация файлов;
  • функция предварительного просмотра документов;
  • массовая загрузка и экспорт данных;
  • инициирование рабочих процессов.
Работа с шаблонами
  • категоризация трудовых активностей;
  • составление дневных отчетов;
  • фиксация затраченного времени по отдельным заданиям, проектам и документам;
  • измерение продолжительности выполнения задач и работы с документами;
  • регистрация деятельности персонала;
  • индивидуальные и коллективные планировщики времени;
  • отслеживание отсутствия работников на рабочем месте;
  • распределение временных ресурсов по категориям работ;
  • оценка использования рабочего времени персоналом;
  • учет рабочих часов сотрудников.
Управление проектами
  • обеспечение управления на протяжении всего периода реализации проекта;
  • организация планирования проекта через определение заданий, ключевых этапов, вех и моментов проверки;
  • использование диаграммы Ганта для планирования;
  • координация работы команды проекта;
  • распределение задач и отслеживание потраченного времени;
  • координация заданий и рабочих процессов в контексте различных проектов;
  • ведение и контроль документации проекта;
  • составление отчетности по заданиям, этапам и всему проекту;
  • настройка прав доступа к проектам для различных пользователей;
  • импорт проектов из Microsoft Project.
Управление мероприятиями
  • конфигурация различных типов событий;
  • организация: выбор участников, определение времени и места проведения;
  • разработка детализированной программы события, включая планирование выступлений;
  • автоматизированное направление приглашений участникам и мониторинг их готовности участвовать;
  • функционал для создания и ведения записей о ходе события;
  • координация задач и бизнес-процессов, связанных с событиями;
  • назначение заданий и мониторинг их выполнения на основе протоколов событий;
  • архивация документов и материалов, связанных с событиями;
  • настройка уровней доступа к информации о событиях;
  • подготовка отчетов по проведенным событиям.
Поддержка совместной работы
  • Интегрированный и простой в использовании электронный почтовый клиент
  • платформа для форумов: дискуссии и опросы;
  • мессенджеры и видеосвязь;
  • виртуальный ассистент - чат-бот;
  • корпоративные и персональные календари;
  • система резервирования комнат для встреч и офисных пространств;
  • инструменты для управления проектами;
  • организация и координация событий;
  • встроенные руководства и инструкции по использованию системы.
Наличие готовых интеграций с другими программами 1С
  • «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
  • «1С:Управление производственным предприятием 8»
  • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
  • «1С:Комплексная автоматизация 8»
  • «1С:Управление нашей фирмой
  • «1С:ERP Управление предприятием»
  • «1С:Управление торговлей 8», редакция 11
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

Необходимые параметры для автоматизации работы с документами

В нынешних условиях рынка, все больше компаний задумывается о переносе части работы с сотрудников на дополнительные системы-помощники. Для комфортного и быстрого ведения документооборота компания 1С создала массу программ, которые значительно упрощают и ускоряют работу.

Внедрением программных продуктов Документооборот могут послужить ряд причин. Работники тратят большую часть времени на заполнение документации, существует большой расход на канцелярские товары и при этом важные бумаги не продублированы в электронном виде. 1С:Документооборот решает данные проблемы. После того, как специалисты по внедрению установят продукт, вы будете иметь доступ к:

  • электронному управлению всей документацией. Продлевать договоры, контролировать их сроки, и вести учет поступающей корреспонденции;
  • почтовому и мобильному клиенту. Позволяет оставаться мобильным при любом уровне занятости. Вы будете иметь доступ к любым материалам, находясь далеко за пределами Москвы или любого другого города;
  • учету и управлению проектами. Возможность формировать отчеты, составлять план работы;
  • организации мероприятий. Вы будете иметь возможность удаленно бронировать места их проведения, формировать программу выступления;
  • постановке задач работникам и отслеживанию их исполнения. Сможете вести полный учет действий сотрудников.

FAQ

Отвечаем на часто задаваемые вопросы о сотрудничестве с нами.

Какие услуги предоставляет компания «Пиксель Плюс»?
  • консультации по телефону, почте, в мессенджерах;
  • внедрение конфигураций 1С «с нуля»;
  • поддержка и сопровождение конфигураций 1С;
  • доработки системы 1С;
  • настройка 1С;
  • администрирование системы 1С;
  • обмен 1С со сторонними системами;
  • интеграция обмена 1С с маркетплейсами;
  • техническое обслуживание серверов заказчика.
Как проводится внедрение конфигураций 1С «с нуля»?
  • проводится серия онлайн встреч для выявления основных потребностей клиента (первая встреча бесплатно);
  • анализ, подбор и помощь в покупке требуемых программ и лицензий 1С;
  • технический анализ и консультирование по развертке IT-инфраструктуры клиента;
  • проведение работ по установке и лицензированию Программных продуктов 1С;
  • проведение комплексных проектных работ по внедрению требуемых конфигураций.
Что включает в себя настройка обмен 1С со сторонними системами?
  • внедрение, настройка и доработки обмена 1С с сайтом на платформе Битрикс;
  • внедрение, настройка и доработки обмена 1С с CRM на платформе Битрикс24;
  • разработка обмена 1С со сторонними системами посредством API;
  • разработка WEB и HTTP сервисов в 1С;
  • разработка обмена 1С со сторонними системами посредством выгрузки/загрузки данных в/из excel, xml, json, dbf, txt;
  • разработка обмена с мессенджером – Telegram.
Каковы условия сотрудничества?

Для сотрудничества с компанией «Пиксель Плюс» необходимо заключить договор на сопровождение программ 1C.

Сколько стоит абонентское или депозитное обслуживание 1С и техническая поддержка в месяц или час?

Цена абонентского или депозитного обслуживания 1С в месяц или 1 час зависит от выбранного тарифа сопровождения, конкретной конфигурации, объема работ, часть из которых может входить в стоимость поддержки.

Какие гарантии предоставляет компания «Пиксель Плюс»?

Компания «Пиксель Плюс» предоставляет гарантии на выполненные работы. Все условия прописываются в договоре на сопровождение.

У вас есть вопрос?

Если вы не нашли ответ на свой вопрос — свяжитесь с нами
любым удобным способом и мы обязательно проконсультируем вас:

Все контакты