Процесс настройки 1С:ЗУП 8.3

Чтобы начать работать в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) программы 1С, нужно предварительно настроить несколько параметров в соответствии со спецификой организации. В версии 8.3 предусмотрен помощник первоначальной настройки, но он полезен только опытным пользователям. Настраивающим программу в первый раз мы рекомендуем воспользоваться помощью специалистов компании «Пиксель Плюс».

Как настроить 1С ЗУП?

Настройка 1С:ЗУП 8.3 включает 3 этапа. Это разделы, которые находятся в одноименном пункте меню:

1. Реквизиты организации.
2. Расчет зарплаты.
3. Кадровый учет.

Заполняем реквизиты

Прежде всего, следует добавить организацию: название и реквизиты. Версия 8.3 отличается от 2.5 тем, что во втором случае организация создавалась автоматически. В редакции ЗУП 3.0 этого нет, поэтому вести учет без создания организации не получится.

Важно внести в программу данные о регистрации компании в налоговом органе, заполнить закладки «Основные сведения», «Адреса и телефоны», «Коды» и «Фонды».

Настраиваем расчет зарплаты

В разделе, где производят настройку начисления зарплаты, кроме флажков, есть ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь предусмотрено несколько важных параметров: «Учет отсутствий» — делает некоторые документы видимыми или невидимыми, «Командировки» — позволяет создавать соответствующий документ и начисление.

Настраиваем кадровый учет

В этом разделе нужно отметить галочками требуемые документы. Есть ссылка на окно «Настройка штатного расписания» с закладками, где можно определиться, требуется ли штатное расписание, проверяются ли на соответствие ему кадровые бумаги.

Отдельно стоит отметить следующие настройки учета: «Используется работа по неполной ставке», позволяющая проставлять для сотрудника в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» неполное число ставок; «Используются подработки» — опция дает возможность создания документов «Назначение подработки», «Прекращение подработки».

Если учет кадров и расчеты зарплаты начинаются в данной организации с нуля, настроив основные разделы программы 1С:ЗУП, можно сразу перейти к регистрации кадровой документации и расчетам зарплат. В остальных случаях возможен обмен данными или перенос из других программ: «Бухгалтерия 8» ред. 3.0, «ЗУП 8» ред. 2.5.

В статьях на сайте мы не можем осветить все вопросы по установке параметров ЗУП в соответствии с особенностями разных компаний. Но специалисты «Пиксель Плюс» всегда готовы решить любые ваши задачи в рамках оказания услуг по настройке 1С в Москве и других городах страны.