Интеграция передачи заявок в CRM через Roistat

DrillTech - российская компания, специализирующаяся на поставках и обслуживании оборудования для буровых и подземных строительных работ. Компания выступает как посредник и технический партнер: подбирает технику под задачи клиента, организует ее поставку от производителей и обеспечивает сервисную поддержку, обучение и консультации.

Проблема

Требовалось настроить передачу заявок с сайта в CRM через систему аналитики, обеспечив корректную фиксацию всех лидов и передачу маркетинговой информации по каждому обращению, включая источник трафика и параметры рекламных кампаний.

Решение

Настроена передача заявок из формы сайта через Roistat с промежуточной обработкой данных в системе аналитики. Заявки сначала поступают в Roistat, где к ним добавляются данные о источниках трафика и рекламных кампаниях. После этого система передаёт их в CRM для дальнейшей обработки и фиксации воронки продаж.

Реализация

Нужно было выстроить передачу заявок из форм сайта в CRM через Roistat. Предполагалось, что данные не должны уходить напрямую в CRM: заявка сначала отправляется в Roistat, где дополняется информацией об источнике трафика и других маркетинговых параметрах, после чего передаётся в CRM.

Такой подход позволяет сохранить структуру передачи лидов и связать каждое обращение с каналами привлечения, что даёт возможность оценивать эффективность рекламы. Дополнительно Roistat выступает резервным слоем: при временной недоступности CRM данные не теряются и автоматически отправляются после восстановления работы.

Изначально на сайте уже был установлен Roistat-счётчик, но отсутствовало понимание, как подключать формы и выстраивать их передачу в CRM. Поэтому задача заключалась не в формальном подключении сервиса, а в разборе существующих форм и настройке передачи через проксилид, чтобы сохранить целостность данных.

Структура сайта сводилась к форме обратного звонка, используемой на нескольких страницах. Было решено отправлять данные в Roistat через событие фиксации результата формы в админке, что позволило не зависеть от фронтенда и упростить сопровождение. Для идентификации использовалось название «Форма обратный звонок», чтобы обеспечить удобную фильтрацию.

Передавались только ключевые поля — имя и телефон, без лишних данных, чтобы не перегружать структуру лида. Дополнительно проверили параметр is_need_callback, который оставили равным нулю, чтобы исключить автоматическое инициирование обратного звонка, так как это не соответствовало бизнес-логике.

Скриншот из Roistat

Итоги работы

Интеграция реализована и протестирована. Схема передачи заявок с сайта в CRM через Roistat стала стабильной и управляемой, с сохранением технической надёжности и маркетинговой аналитики.

Хотите такие результаты?

Оставить заявку
* — обязательные поля
Заказать