Подготовка интернет-магазина к исполнению закона ФЗ-54
Весь бизнес, который на данный момент обязан применять ККТ должен перейти на кассы нового образца — так называемые «онлайн-кассы».
Почему «онлайн»? Вся информация о покупках (в т.ч. и чек) в электронном виде в режиме онлайн передаётся к оператору фискальных данных (ОФД), а через него в ФНС.
Обновленный закон напрямую касается интернет-магазинов, т.к. ранее они не обязаны были пробивать чек при безналичном расчете платежной картой или электронные средствами. Теперь любой интернет-магазин в независимости от способа оплаты обязан пробивать чек как бумажный, так и электронный.
Каждый кассовый аппарат теперь регистрируется в ФНС с указанием адреса сайта и признака интернет-расчетов.
Это означает, что новый ФЗ-54 касается ВСЕХ интернет-магазинов, которые принимают онлайн-платежи. Для расчета наличными средствами — мало, что меняется.
- для должностных лиц и ИП — 25-50% суммы, минимально 10 000 руб
- для юрлиц — 75-100% суммы, минимально 30 000 руб
- приостановление деятельности ИП и компании — до 90 суток
- для должностных лиц — дисквалификация до двух лет
- для должностных лиц и ИП — до 2 000 руб
- для юрлиц — до 10 000 руб
- для должностных лиц и ИП – до 3 000 руб
- для юрлиц – до 10 000 руб
Поддержка интернет-касс осуществляется с версии 17.0 — требуется обновление.
Обновление CMS 1С-Битрикс — рядовая задача для нашего отдела поддержки и развития сайтов.
Однако, каждый случай уникален. Обновление, особенно, если вы его давно не проводили — задача технически сложная.
Как пройдет обновление именно Вашего интернет-магазина заранее сказать нельзя.
- Разворачиваем копию вашего интернет-магазина на тестовой площадке.
- Проводим обновление Битрикс.
- Конвертируем интернет-магазин.
- Далее тщательно тестируем функции магазина и внешний вид всех страниц.
- Устраняем поломки, настраиваем магазин с учётом новых возможностей.
- Проводим обновление на основном сайте.
Сколько это занимает времени? От 5 часов и более.
Время зависит от того, что сломается и как долго нам работать над тем, чтобы старые и новые возможности сайта не конфликтовали между собой.
Появляется новый раздел «Кассы ККМ». Функциональные возможности:
Автоматическая интеграция с ККМ
Платформа сама при проведении платежа и получении статуса платежной системы будет автоматически выбивать чеки.
Ручная регистрация чеков (резервный вариант)
В случае обрыва связи между магазином и ККМ, оператор может вручную пробить чек и зарегистрировать его в
магазине.
Real-time интеграция с платформой 1С, поддерживающей онлайн-кассы
Административный раздел позволяет:
- Подключать несколько касс.
- Открыть кассовый день.
- Регистрировать чеки.
- Делать возвраты.
- Закрыть день и получить z-отчет.
- Перейти по ссылка в ОФД, где хранятся чеки и посмотреть, что чеки выбиты и суммы корректны.
Нашими услугами на постоянной основе пользуется уже более 50 компаний, для которых теперь не существует проблем с работоспособностью, обновлением и наполнением сайта.
-
ККМ (контрольно-кассовая машина)Предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. ККМ в России — это инструмент контроля со стороны государства за налично-денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки.
Сервис проверки изготовленных экземпляров контрольно-кассовой техники
-
Онлайн-кассыСовременное поколение ККМ, способное отправить электронный чек в ОФД.
-
Реестр ККМ, которые соответствуют требованиям нового закона
Реестр контрольно-кассовой техники — совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники.
Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Реестр контрольно-кассовой техники(xlsx, 17 Кбайт)Актуальный реестр контрольно-кассовой техники можно найти на сайте федеральной налоговой службы. -
ФНС (федеральная налоговая служба)Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за применением контрольно-кассовой техники.
-
ОФД (оператор фискальных данных)Компания, выступающая посредником при передаче информации от ККМ в ФНС. Операторами являются сертифицированные и внесенные в реестр ФНС компании, получившие специальные лицензии и разрешения (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.
-
Список операторов фискальных данных
Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.
Федеральная налоговая служба принимает решения о выдачи разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности оператором фискальных данных в соответствии со статьей 4.4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Список операторов фискальных данных(docx, 18 Кбайт)Актуальный список операторов фискальных данных можно найти на сайте федеральной налоговой службы. -
Фискальный накопительШифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискального признака, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальным признаком), их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискального документа, переданного контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.
-
Реестр фискальных накопителей
Реестр фискальных накопителей — совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре фискального накопителя, который пользователи вправе применять в контрольно-кассовой технике.
Фискальный накопитель — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискального признака, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальным признаком), их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискального документа, переданного контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.
Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра фискальных накопителей в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Реестр фискальных накопителей(doc, 59 Кбайт)Актуальный реестр фискальных накопителей можно найти на сайте федеральной налоговой службы. -
Электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ)
Это техническое устройство, обеспечивающее защищённую от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов.
ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с защитной голограммой и контактным разъёмом. Внутри корпуса расположена основа ЭКЛЗ — печатная плата с напаянными на неё радиоэлектронными элементами.
ЭКЛЗ входит в состав контрольно-кассовых машин (ККМ), эксплуатирующихся на территории Российской Федерации и применяется для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчётах закрытия смены.
-
КЭП (квалифицированная электронная подпись)Необходима для проведения передачи данных о продажах через интернет. Для ее получения нужно обратиться в удостоверяющий центр.
-
Кассовая сменаПромежуток времени, в течение которого разрешена работа на ККМ в фискальном режиме без выдачи очередного фискального отчета (Z-отчета). В соответствии с фискальным законодательством РФ кассовая смена не может превышать 24 часа. Открытие смены фиксируется в результате пробития первого кассового чека.
-
ЕНВД (единый налог на вмененный доход)Налог, вводится в действие законами муниципальных районов, городских округов, городов Федерального значения, применяется наряду с общей системой налогообложения и распространяется только на определенные виды деятельности. ЕНВД заменяет уплату ряда налогов и сборов, сокращает и упрощает контакты с фискальными службами, подобные контакты наиболее затратны особенно для малого бизнеса.
-
Z-отчёт
Это синоним слова отчет с гашением, который печатается (снимается) в кассе (ККТ) ежедневно или как минимум один раз в 24 часа. При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов.
Z-отчет делает кассир на кассовом аппарате в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность в основную кассу организации или инкассировать в банк.